Travailler hors ligne et synchroniser
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Clocknet n'a pas besoin de connexion pour enregistrer le temps. Chaque pointage d'arrivée, pause et pointage de départ est enregistré sur le téléphone au moment où vous appuyez, donc un sous-sol ou un site isolé sans réseau n'empêche personne de suivre son temps.
Pointez votre arrivée, prenez vos pauses et pointez votre départ comme d'habitude. L'application envoie tout au serveur dès que vous retrouvez une connexion.
Comment fonctionnent les pointages hors ligne
Quand vous appuyez sans connexion, l'application enregistre l'action sur votre téléphone avec l'heure à laquelle vous avez appuyé et votre position. Si votre espace de travail utilise la vérification faciale, le selfie attend aussi sur le téléphone et il est vérifié en arrivant au serveur. Le chronomètre continue de tourner, et vous pouvez commencer et terminer vos pauses. Les actions que le serveur n'a pas encore reçues sont marquées en attente, et l'état de synchronisation indique si vous êtes hors ligne, en cours de synchronisation ou synchronisé.
Comment se passe la synchronisation
Quand la connexion revient, l'application envoie les actions en attente au serveur dans l'ordre où vous les avez faites. Chaque action porte un identifiant créé sur le téléphone : si une connexion faible fait envoyer une action deux fois, le serveur n'en garde qu'une. Dès que le serveur accepte une action, elle n'est plus marquée en attente.
Chaque action garde l'heure à laquelle vous avez appuyé, et non l'heure de son arrivée au serveur. Une arrivée pointée à 08:00 et synchronisée à 10:00 commence à 08:00.
Quand le serveur n'est pas d'accord
Il arrive que le serveur ne puisse pas accepter une action en attente. Un manager a peut-être modifié ou clôturé le pointage pendant que vous étiez hors ligne. L'action peut aussi être plus ancienne que ce que votre espace de travail accepte, ou tomber dans une semaine dont la feuille de temps est déjà approuvée. Dans tous les cas, la version du serveur s'applique : votre téléphone se met à jour et affiche un court message qui explique ce qui s'est passé. Si l'action était trop ancienne ou tombait dans une semaine approuvée, le message vous propose d'ajouter une saisie manuelle à la place.