التصدير إلى الرواتب (CSV / XLSX)

يوفّر Clocknet نوعين من الملفات للرواتب. ملف الرواتب، payroll.csv، فيه الأجر الذي حسبه Clocknet لكل سجل وقت. أما التقارير فتعطيك الساعات حسب العضو أو المشروع أو العميل، بصيغة CSV أو XLSX، لبرامج الرواتب التي تجري حساباتها بنفسها.

قبل التصدير

• وافق على الفترة أولًا. يحسب Clocknet أجر الأسبوع عندما يرسله العضو، فالأسبوع الذي لم يرسله أحد لا يكون في ملف الرواتب بعد. وعندما توافق على الأسابيع قبل التصدير، تدفع ساعات راجعها شخص ما. انظر الموافقة على الوقت.
• اضبط إعدادات الأجور. تأتي المبالغ من مجموعات قواعد الأجور ومن معدل أجر كل عضو. العضو الذي ليس له معدل أجر تبقى ساعاته في الملف، لكن معدله وأجره الإجمالي يساويان 0.
• اعرف ما يُستبعد. سجلات الوقت المرفوضة أو المحذوفة لا يُدفع أجرها، فهي ليست في الملف. أما الأعضاء الذين حُذفت حساباتهم لاحقًا فيبقون فيه، لأن الساعات التي عملوها ما زالت مستحقة.

تنزيل ملف الرواتب

1. في لوحة الإدارة على الويب، افتح الإجازات والرواتب، ثم مجموعات قواعد الأجور.
2. انقر تصدير كشف الرواتب. يظهر هذا الزر إذا كان بإمكانك إدارة الأجور، وهذا متاح لمالك مساحة العمل ولمسؤولي الموارد البشرية.
3. اختر تاريخي من وإلى. اليومان مشمولان، ويتبعان تقويم مساحة العمل، ويبدآن على الشهر الحالي.
4. انقر تنزيل لحفظ payroll.csv، ثم استورده في برنامج الرواتب.

يحصل المالك ومسؤولو الموارد البشرية على كل الأعضاء في الملف. وأي شخص آخر يمكنه إدارة الأجور يحصل على صفوفه وصفوف الأشخاص التابعين له.

مجموعات قواعد الأجور، ومعها ملف الرواتب، متاحة في خطة Enterprise. وفي الخطط الأخرى، صدّر الساعات من صفحة التقارير كما هو موضح أدناه.

محتوى payroll.csv

في الملف صف لكل سجل وقت. تبقى أسماء الأعمدة بالإنجليزية أيًّا كانت اللغة التي تستخدم بها Clocknet، فالاستيراد الذي تضبطه مرة واحدة يستمر في العمل.

• user_id: معرّف العضو في Clocknet.
• date: اليوم الذي بدأ فيه سجل الوقت، حسب تقويم مساحة العمل.
• regular_hours وot_hours وdoubletime_hours: الساعات بكل معدل.
• premiums: علاوات الليل وعطلة نهاية الأسبوع والعطل الرسمية، لكل منها ساعاتها ومعاملها.
• rate_cents وcurrency: معدل الأجر بالساعة المطبَّق، بالسنتات، وعملته.
• cost_center_id: مركز التكلفة لسجل الوقت، أو مركز تكلفة العضو.
• gross_cents: الأجر الإجمالي لسجل الوقت، بالسنتات.
• rule_set_id: مجموعة قواعد الأجور المستخدمة.

الساعات حسب العضو أو المشروع أو العميل

افتح التقارير من القائمة الجانبية. اختر التاريخين (تفتح الصفحة على الشهر الحالي حتى اليوم)، وضيّق النتائج إن احتجت باستخدام المشروع والعضو والمجموعة / القسم والعميل. يضيف التجميع حسب مجموعًا فرعيًا لكل عضو أو مشروع أو عميل. ويجمع إجمالي الوقت المسجَّل وقابل للفوترة سجلات الوقت المعروضة تحتهما.

ثم اختر ملفًا:

• تنزيل سجلات الوقت (CSV) وسجلات الوقت (XLSX): صف لكل سجل وقت في القائمة أدناه، مع اسم العضو ومعرّفه في آخر عمودين. يستخدم هذان الزران التاريخين والمرشحات نفسها التي تستخدمها القائمة.
• تنزيل ساعات المشاريع (CSV) وساعات المشاريع (XLSX): الساعات لكل مشروع ولكل عضو، محسوبة من سجلات الوقت في القائمة أدناه. ولا تُحتسب سجلات الوقت الجارية أو المرفوضة.
• إضافة تصدير إلى القائمة: يجهّز الملف في الخلفية بكل المرشحات. اختر الوقت المسجَّل أو تحليلات الحضور، وXLSX أو CSV، وصيغة التاريخ وصيغة الوقت التي يقرؤها برنامج الرواتب. وعندما يجهز، نزّله من قائمة التصدير ضمن التقارير.

ملفات ساعات المشاريع وملفات XLSX وزر إضافة تصدير إلى القائمة وقائمة التصدير متاحة في خطتي Pro وEnterprise. وفي خطة Basic، استخدم تنزيل سجلات الوقت (CSV).

أي تصدير تختار

• برنامج الرواتب يستورد بنود الأجور: payroll.csv.
• يستورد الساعات ويحسب الأجر بنفسه: تصدير سجلات الوقت من التقارير، أو تصدير في القائمة بمرشحاتك وصيغة التاريخ التي تريدها.
• تريد مجموعًا سريعًا لكل شخص لمراجعته بالعين: تصدير CSV في صفحة سجلات الدوام. أسماء أعمدته بلغتك، فلا تستخدمه للاستيراد. انظر قراءة سجلات الدوام.