قراءة سجلات الدوام
في هذه الصفحة
تعرض صفحة سجلات الدوام في لوحة الإدارة على الويب صفًا لكل عضو، فيه الساعات التي سجّلها خلال فترة معيّنة. استخدمها لمراجعة أسبوع قبل الموافقة عليه، ولمعرفة من هو دون الساعات المستهدفة أو فوقها، وللعثور على سجلات الوقت التي تحتاج إلى نظرة ثانية.
اختر فترة، وقارن ساعات كل عضو بالساعات المستهدفة له، وافتح أي صف عليه تنبيهات. النقر على صف يعرض سجلات الوقت لذلك العضو في الفترة نفسها.
فتح صفحة سجلات الدوام
في لوحة الإدارة على الويب، افتح سجلات الدوام من القائمة الجانبية. تظهر لك هذه الصفحة إذا كان بإمكانك الموافقة على سجلات الدوام. القائمة الأولى في شريط الأدوات تحدد ساعات من تراها:
- مساحة العمل: كل الأعضاء. لا يظهر هذا الخيار إلا لمن يرى مساحة العمل كلها.
- من أديرهم: الأشخاص التابعون لك.
- شخصي: ساعاتك أنت فقط.
يحتفظ عنوان الصفحة باختياراتك، فيمكنك حفظ العرض في المفضلة أو إرسال الرابط إلى زميل. ولن يرى الزميل إلا الأشخاص المسموح له برؤيتهم.
اختيار الفترة
بدّل بين يوم وأسبوع وشهر وفترة الرواتب، واستخدم السهمين على جانبي التواريخ للرجوع أو التقدم. تفتح الصفحة على الأسبوع الحالي، حسب تقويم مساحة العمل.
تتبع فترة الرواتب فترة الرواتب المحددة في مجموعة قواعد الأجور الافتراضية: أسبوعية أو كل أسبوعين أو نصف شهرية أو شهرية. وإن لم توجد مجموعة قواعد أجور، فهي أسبوع. عند تغيير نوع الفترة تبقى على التواريخ نفسها: إذا كنت تعرض أغسطس أسبوعًا بأسبوع ثم اخترت شهر، يظهر لك أغسطس.
معنى كل عمود
- العضو: اسم الشخص. تظهر شارة في إجازة إذا كانت لديه إجازة موافق عليها في الفترة، وتظهر حالته إذا كان حسابه موقوفًا أو مؤرشفًا. ساعاته تُحتسب رغم ذلك.
- الرمز: رمز العضو من ملفه الشخصي، إن وُجد.
- الساعات المسجلة: ساعات سجلات الوقت المنتهية. سجل الوقت الذي ما زال جاريًا يُحتسب بعد أن يسجّل الشخص انصرافه.
- الساعات المستهدفة: الساعات المتوقع أن يعملها الشخص في الفترة. تأتي من جدول عمله، وإن لم يكن له جدول فمن المناوبات المسندة إليه، ثم من حد الساعات الإضافية في مساحة العمل.
- الإدخالات: عدد سجلات الوقت التي بدأت في الفترة، ومنها الجارية.
- التنبيهات: عدد سجلات الوقت التي تحتاج إلى مراجعة. انظر القسم التالي.
قائمة الساعات في شريط الأدوات تبدّل الساعات المسجلة إلى ساعات الرواتب. ساعات الرواتب تحتسب الوقت المسجّل على المشاريع القابلة للفوترة فقط، ويصبح اسم العمود ساعات الرواتب.
معنى التنبيه
التنبيه يشير إلى سجل وقت يجب مراجعته قبل الموافقة على الأسبوع. يحصل سجل الوقت على تنبيه في هذه الحالات:
- سجّل الشخص حضوره متأخرًا عن مناوبته؛
- سُجّل الحضور خارج النطاق الجغرافي للموقع؛
- فشل التحقق من الوجه عند تسجيل الحضور أو الانصراف، أو تعذّر إجراؤه، أو لم تصل نتيجته بعد؛
- ما زال سجل الوقت جاريًا بعد تجاوز أقصى مدة للمناوبة في مساحة العمل، وهذا يعني غالبًا أن أحدهم نسي تسجيل الانصراف.
الصف الذي لا تنبيهات عليه يعرض لا مشكلات. انقر على عدد التنبيهات لفتح سجلات الوقت لذلك العضو في الفترة، ومعرفة أيها عليه تنبيه ولماذا.
سجل الوقت الذي لم ينتهِ لا يضيف شيئًا إلى الساعات المسجلة، فقد يبدو الصف ناقصًا. التنبيه يوضح السبب. اطلب من الشخص تسجيل انصرافه أو إرسال تصحيح قبل أن يرسل أسبوعه.
تضييق القائمة
الصف الثاني من شريط الأدوات يصفّي الأعضاء: كل المجموعات وكل الجداول وكل الأعضاء، وبحث حسب رمز العضو. يعيد زر إعادة تعيين كل الخيارات إلى ما كانت عليه عند فتح الصفحة، ومنها الفترة ونوع الساعات.
تصدير الجدول
زر تصدير CSV أعلى الصفحة ينزّل الجدول كما تراه، بالمرشحات والفترة التي اخترتها. يحتوي كل صف على العضو والرمز والساعات المسجلة وساعات الرواتب والساعات المستهدفة والإدخالات والتنبيهات، وأسماء الأعمدة بلغتك. إنه ملخص سريع للمشاركة. أما لإرسال الساعات إلى الرواتب، فاستخدم ملف الرواتب: انظر التصدير إلى الرواتب.