Approuver le temps et corriger les exceptions

La page Approbations de l'administration web liste tout ce qui attend votre décision : feuilles de temps, demandes de congé et corrections de temps. Les membres soumettent leur semaine depuis l'onglet Feuilles de temps de l'application mobile ou depuis la page Heures sur le web. Une fois que vous l'approuvez, les heures sont définitives.

Ce qui vous attend

Ouvrez Approbations dans le menu latéral. Les onglets séparent la liste par type, chacun avec son nombre :

• Feuilles de temps : la semaine d'un membre, soumise pour approbation.
• Congés : les demandes de congé.
• Corrections de temps : les demandes de modification d'un pointage, et les saisies manuelles ajoutées à la main.

Les tuiles au-dessus de la liste donnent Approbations en attente, En retard et Approuvées cette semaine pour l'onglet ouvert. Chaque carte nomme la personne et l'élément, par exemple « Feuille de temps : semaine 38, 2026 (41.5 h) », indique quand il a été soumis et, si votre espace de travail utilise des étapes d'approbation, à quelle étape il en est (« Étape 1 sur 2 »).

Ouvrez Détails sur une carte avant de décider :

• Une feuille de temps montre les dates de la semaine et ses heures Normales et Supplémentaires. Voir les pointages ouvre tous les pointages de la semaine.
• Une demande de congé montre le type, les dates et la durée, le motif de la personne et son solde : Acquis, Pris, Restant, et Projeté une fois la demande approuvée.
• Une correction de temps montre les heures Actuel à côté des heures Proposé, avec le motif et l'éventuelle explication.

Les signalements à regarder d'abord

Les signalements sur une carte disent ce qui mérite un second regard :

• En retard : soumis il y a 48 heures ou plus.
• Heures sup. : la semaine contient des heures supplémentaires.
• Semaine vide : la feuille de temps compte 0 heure. C'est parfois normal, pour une semaine de congé, mais vérifiez.
• Visage non vérifié : au moins une vérification faciale de la semaine a échoué, n'a pas pu se faire, ou n'a pas encore de résultat.
• Solde dépassé : le congé ferait passer la personne sous 0, et sa politique ne le permet pas.
• Utilisateur supprimé : le compte qui a soumis l'élément a été supprimé.

Les filtres au-dessus de la liste la réduisent aux éléments En retard, Avec heures sup. ou Sans anomalie, c'est-à-dire sans signalement.

Approuver ou demander des modifications

1. Ouvrez Détails et, pour une feuille de temps, Voir les pointages si quelque chose semble anormal.
2. Cliquez sur Approuver si tout est juste. Si votre espace de travail utilise des étapes d'approbation, l'élément passe à l'approbateur suivant. Après la dernière étape, il est approuvé.
3. Sinon, cliquez sur Demander des modifications, écrivez ce qu'il faut corriger, puis cliquez sur Renvoyer. Le motif est obligatoire, et la personne le voit.

Approuver une feuille de temps verrouille les pointages de la semaine. Approuver un congé le déduit du solde de la personne. Une semaine renvoyée n'est pas verrouillée : la personne corrige ses pointages, envoie ses éventuelles corrections, puis soumet à nouveau la semaine. Elle revient alors chez vous comme un nouvel élément.

Approuver tout ce qui n'a pas de signalement

Tout approuver (sans anomalie) approuve, après confirmation, tous les éléments de l'onglet ouvert qui n'ont aucun signalement. Les éléments signalés restent dans la liste pour que vous décidiez un par un : une semaine vide ou une semaine avec des heures supplémentaires n'est jamais approuvée en masse.

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